Как сохранять данные в программе 1С, или Спасение утопающих - дело рук самих утопающих

***

Для резервного копирования информационных баз (ИБ) широко известной в широких бухгалтерских кругах программы 1С в автоматическом режиме существует много программ, но лучше держать этот процесс под контролем. Например, взять за правило – каждое утро перед началом работы с программой 1С запускать Конфигуратор и создавать архивную копию базы.

Имея свежую копию базы, Вы всегда сможете восстановить данные (на момент создания копии) даже после краха программы и переустановки операционной системы. Вы можете также подключить базу из архивной копии на другом ПК, например, на домашнем.

Как архивировать базы

1. Запустите программу 1С. В диалоговом окне Запуск 1С в раскрывающемся списке В режиме выберите Конфигуратор. В текстовом поле Информационные базы выберите нужную базу – OK. Запустится Конфигуратор.

2. Выберите меню Администрирование – Сохранить данные… В открывшемся диалоговом окне Сохранение данных – в текстовом поле Сохраняемые файлы – по умолчанию выбраны:

*.DBF

1CV7.DD

1CV7.MD

1CV7.ORD

1CV7.SPL

USRDEF\USERS.USR

ExtForms\*.ert

При желании (или при необходимости) можно добавить архивируемые файлы, щёлкнув по кнопке Добавить.

3. Внизу справа от текстового поля Сохранять в нажмите кнопку «…» – откроется диалоговое окно Сохранить архив как – выберите место сохранения архива (имя архива по умолчанию 1Cv7.zip, но лучше изменить его, например, указывая в имени архива текущую дату). Если архив с таким именем уже существует, откроется диалоговое окно Конфигуратор с сообщением: «На диске присутствует файл с именем архива. Создан: … Модифицирован: … Вы хотите перезаписать его? Да/Нет». Будет создан архив выбранной базы 1Cv7.zip.

4. Появится диалоговое окно Сохранение данных с сообщением: «Сохранение завершено. Объем архива: … Количество частей архива: …» Закройте два окна Сохранение данных. Закройте Конфигуратор.

Как восстановить данные информационной базы

1. Для восстановления данных информационной базы из сохраненного ранее архива запустите программу 1С в режиме Конфигуратор (см. выше).

2. Выберите меню Администрирование – Восстановить данные… В открывшемся диалоговом окне Восстановление данных щелчком по кнопке «…» (расположенной справа от текстового поля Восстанавливать из архива) откройте диалоговое окно Восстановить из архива. Выберите файл 1Cv7.zip – Открыть – Восстановить.

Внимание:

1. Не рекомендуется прерывать процесс восстановления информации из архива, так как в этом случае база данных будет восстановлена не полностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.

2. Восстановление ИБ из архивной копии производится в каталог с текущей ИБ, и всё её содержимое будет заменено информацией из архивной копии. Поэтому перед восстановлением проверьте, какая ИБ выбрана текущей.

3. Если вы не чувствуете себя достаточно подготовленным пользователем программы, – доверьте работу с архивированием и восстановлением ИБ специалистам!

Валерий Сидоров

***

• Раскрывая тайны Windows…

• Дело о…

• Статьи о ПК и PC

• Вирусы vs. антивирусы

• Apple = iСтив + iPod + iPhone + iPad + iTunes + iMac + …

• Apps for iPad, iPhone, iPod touch…