|
*** Наряду с операционной системой Windows Vista корпорация Microsoft продолжает усиленно продвигать свой новый офисный пакет Microsoft Office 2007. В MS Office 2007 добавлены новые форматы файлов Office Open XML в Word, Excel и PowerPoint. По утверждению Microsoft, «это позволило уменьшить размеры файлов, улучшить безопасность и надежность, а также обеспечить углубленную интеграцию с внешними источниками».
Часть пользователей, вольных или невольных приверженцев Microsoft, уже перешла на этот пакет, но многие всё еще применяют Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP.
И здесь начинается сага с совместимостью форматов. Например, у некоторых на работе установлен MS Office 2007, а дома – MS Office 2003 (или наоборот). Если пакет MS Office 2007 позволяет работать с файлами, созданными в MS Office 2003, то обратной совместимости не наблюдается. Например, при попытке в MS Office 2003 открыть файлы Word (имеют расширение .docx, в отличие от расширения «старого» формата .doc) и Excel (имеют расширение .xlsx, в отличие от расширения «старого» формата .xls), созданные в MS Office 2007, вы получите сообщение об ошибке.
*** Как работать с файлами Microsoft Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft До недавнего времени для этого нужно было заранее позаботиться, сохранив файл в «старом» формате: – в открытом файле MS Office 2007 щелкнуть Кнопку Office (в верхнем левом углу); – в открывшемся контекстном меню выбрать Сохранить как –> Документ Word 97-2003 (*.doc) для файла Word или Excel 97-2003 (*.xls) для файла Excel; – в окне Сохранение документа указать место сохранения файла –> Сохранить.
Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007 С появлением (19.11.2007 г.) специального конвертера файловых форматов пакета Microsoft Office, так называемого Пакета обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office, задача упростилась.
*** Как установить Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office Посетите страницу Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007; – щелкните кнопку Загрузить (на текущий момент конвертер файловых форматов доступен для скачивания по ссылке http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe); – скачайте и запустите файл FileFormatConverters.exe (27,6МБ); – в окне Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office примите условия лицензионного соглашения, установив соответствующий флажок –> Продолжить; – после непродолжительной распаковки пакета и установки появится окно с сообщением Установка завершена –> OK (после установки конвертер занимает на диске 65,44МБ).
Теперь при запуске файлов MS Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета будет происходить – «на лету»! – преобразование формата.
Примечания 1. Пакет обеспечения совместимости можно установить на компьютере с установленными программами Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP или Microsoft Office 2000. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах. 2. Хотя Microsoft утверждает, что после установки Пакета обеспечения совместимости можно открывать, редактировать, сохранять и создавать файлы в форматах Office Open XML, рекомендуется (на основании личного опыта!) открывать файлы MS Office 2007 только для чтения и печати. Не следует вносить в них изменения, так как после этого часто возникают проблемы (например, некорректное отображение рисунков и таблиц).
Валерий Сидоров
|
|
© 2005 – 2009. All rights reserved.