Путеводитель по сайту

Как работать с файлами MS Office 2007 в MS Office 2003?

RSS: новые статьи сайта «Слово»·RSS: новые статьи сайта «Слово»

·Статьи

·Страничка Настроения

·Интересное и полезное в Инете и Рунете

·Компьютерные байки

 

Рассылки Subscribe.Ru
Страничка Настроения
Интересное и полезное в Инете и Рунете
Погода в Алдане
USB Flash

sms-копилка «Вначале было Слово»

***

Веб-мастеру,

     обдумывающему

              веб-житье,

Решающему,

     свой веб-сайт

              разместить где,

Я скажу:

     «Размести его

              на PeterHost.ru!» –
И жалеть

     об этом

              не придется тебе!

 

Надежный хостинг!


 

 

Как работать с файлами MS Office 2007 в MS Office 2003?

 

***

Наряду с операционной системой Windows Vista корпорация Microsoft продолжает усиленно продвигать свой новый офисный пакет Microsoft Office 2007. В MS Office 2007 добавлены новые форматы файлов Office Open XML в Word, Excel и PowerPoint. По  утверждению Microsoft, «это позволило уменьшить размеры файлов, улучшить безопасность и надежность, а также обеспечить углубленную интеграцию с внешними источниками».

 

Часть пользователей, вольных или невольных приверженцев Microsoft, уже перешла на этот пакет, но многие всё еще применяют Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP.

 

И здесь начинается сага с совместимостью форматов. Например, у некоторых на работе установлен MS Office 2007, а дома – MS Office 2003 (или наоборот). Если пакет MS Office 2007 позволяет работать с файлами, созданными в MS Office 2003, то обратной совместимости не наблюдается. Например, при попытке в MS Office 2003 открыть файлы Word (имеют расширение .docx, в отличие от расширения «старого» формата .doc) и Excel (имеют расширение .xlsx, в отличие от расширения «старого» формата .xls), созданные в MS Office 2007, вы получите сообщение об ошибке.

 

***

Как работать с файлами Microsoft Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft

До недавнего времени для этого нужно было заранее позаботиться, сохранив файл в «старом» формате:

– в открытом файле MS Office 2007 щелкнуть Кнопку Office (в верхнем левом углу);

– в открывшемся контекстном меню выбрать Сохранить как –> Документ Word 97-2003 (*.doc) для файла Word или Excel 97-2003 (*.xls) для файла Excel;

– в окне Сохранение документа указать место сохранения файла –> Сохранить.

 

Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007

С появлением (19.11.2007 г.) специального конвертера файловых форматов пакета Microsoft Office, так называемого Пакета обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office, задача упростилась.

 

***

Как установить Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office

Посетите страницу Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007;

– щелкните кнопку Загрузить (на текущий момент конвертер файловых форматов доступен для скачивания по ссылке http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe);

– скачайте и запустите файл FileFormatConverters.exe (27,6МБ);

– в окне Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office примите условия лицензионного соглашения, установив соответствующий флажок –> Продолжить;

– после непродолжительной распаковки пакета и установки появится окно с сообщением Установка завершена –> OK (после установки конвертер занимает на диске 65,44МБ).

 

Теперь при запуске файлов MS Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета будет происходить – «на лету»! – преобразование формата.

 

 

Примечания

1. Пакет обеспечения совместимости можно установить на компьютере с установленными программами Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP или Microsoft Office 2000. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах.

2. Хотя Microsoft утверждает, что после установки Пакета обеспечения совместимости можно открывать, редактировать, сохранять и создавать файлы в форматах Office Open XML, рекомендуется (на основании личного опыта!) открывать файлы MS Office 2007 только для чтения и печати. Не следует вносить в них изменения, так как после этого часто возникают проблемы (например, некорректное отображение рисунков и таблиц).

 

Валерий Сидоров

 



 

 

 

Аксессуары для сотовых телефонов


Издательство «Питер» – лучшие книги по лучшим ценам

Айн Рэнд. Атлант расправил плечи

Джеймс Хилтон. Потерянный горизонт

 

Маруся. Книга, взрывающая мозг

Сергей Тармашев. Древний: Война (книга с автографом автора для первых 500 покупателей)

Сергей Тармашев. Древний. Катастрофа

Книга, ради которой объединились писатели, объединить которых невозможно

Дмитрий Глуховский. Метро 2034

Дмитрий Глуховский. Метро 2033


 

Путеводитель по сайту


© old-netler 2005 – 2009. All rights reserved.

Яндекс цитирования