Иногда при попытке открытия word'овского файла (*.doc или *.rtf) появляется диалоговое окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден».
Причина возникновения ошибки
Эта ошибка возникает, если открываемый документ поврежден. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ).
Способы восстановления поврежденного файла
1. Открыть файл с помощью меню Открыть и восстановить:
– закройте окно с сообщением об ошибке, нажав кнопку OK;
– откройте меню Файл – Открыть…;
– в диалоговом окне Открытие документа найдите поврежденный файл (по умолчанию будет открыта папка Мои документы);
– выделите файл, не открывая его;
– внизу справа щелкните мини-кнопку со стрелкой (справа от кнопки Открыть);
– в выпадающем меню выберите пункт Открыть и восстановить;
– если файл можно восстановить, он будет открыт и отображен в рабочей области документа;
– появится окно Показать исправления с сообщением «При открытии поврежденного файла были внесены следующие исправления. Чтобы сохранить эти исправления, сохраните файл». Ниже, в прокручиваемом списке, будут приведены все найденные ошибки и исправления (знаки конца ячеек таблицы, рисунки, свойства абзаца, свойства таблицы);
– закройте диалоговое окно Показать исправления;
– сохраните файл.
2. Открыть файл с помощью конвертера резервных копий
Конвертер Восстановление текста, если он установлен, находится в раскрывающемся списке Типы файлов (слева от кнопки Отмена) в диалоговом окне Открытие документа. Он представлен в этом списке строкой Восстановление текста из любого файла (*.*).
После сохранения восстановленного файла – при следующей попытке открыть его – может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Эта ошибка может быть вызвана поврежденной таблицей в текущем документе.
Чтобы восстановить содержимое таблицы, выделите ее и выберите меню Таблица –> Преобразовать –> Таблицу в текст… –> Преобразование в текст –> OK.
Содержимое документа и таблицы можно восстановить, закрыв документ и открыв его снова с помощью команды Открыть и восстановить в диалоговом окне Открытие документа (меню Файл –> команда Открыть…).
После восстановления файла следует исправить поврежденные таблицы в документе.
Если ошибки в документе остались и после восстановления, исследуйте все таблицы на предмет присутствия в них ячеек или строк, в которых содержится слишком длинный текст. Возможно также, что в документе была создана или импортирована незавершенная таблица.
Примечания
1. Перед восстановлением документа создайте его копию.
2. Если восстановить документ в формате *.doc не получается, попробуйте сначала сохранить его в формате *.rtf.
3. При восстановлении таблицы иногда появляется сообщение «Недостаточно памяти, чтобы отобразить или напечатать рисунок». В таком случае закройте все открытые файлы, папки и приложения (кроме Word'а, разумеется!).
Валерий Сидоров
© old-netler 2006-2007. All rights reserved.
|
|
|