Как избежать утраты информации?

Как избежать утраты информации?

Пре-до-хра-няй-тесь!..

(Компьютерные байки)

В век информационных технологий трудно переоценить значение Её Величества Информации!..

Причины утраты информации:

– деструктивное действие вирусов;

– неосторожные действия пользователя (случайное удаление, форматирование…);

– сбой (повреждение структуры) файловой системы;

– повреждения из-за отключения напряжения в электросети;

– ошибки в программе;

– проблемы при создании разделов жесткого диска;

– некорректное выключение компьютера;

– …

Как избежать утраты информации (или свести к минимуму риск ее утраты)

1. Используйте современные операционные системы, своевременно обновляйте их.

2. Применяйте отказоустойчивую файловую систему NTFS (см. Как конвертировать файловую систему в NTFS без потери данных?).

3. Правилом хорошего тона является создание документов с первичным сохранением.

Например, нам нужно создать новый файл Word или Excel. Создаем его любым доступным способом (самый простой – открыть или создать папку, где будет храниться файл, щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной от значков поверхности папки. Из открывшегося контекстного меню выбрать пункт Создать –> Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel). Задать файлу интуитивно понятное название. Щелчком левой кнопки мыши открыть вновь созданный файл.

4. Применяйте источники бесперебойного питания (см. Как выбрать UPS и можно ли обходиться без него?) и сетевые кондиционеры (см. Как выбрать сетевой кондиционер?).

5. Среди разработчиков программного обеспечения стало правилом хорошего тона включать в состав своих программ модуль, позволяющий при некорректном завершении работы программы восстановить – при следующем запуске – изменения, внесенные в файлы, которые были открыты в момент такого завершения.

Например, после некорректного завершения последние версии Microsoft Word и Excel запускают средство «Восстановление документов». При этом слева открывается окно «Восстановление документов», в котором будет сообщение: «Word (Excel) восстановил следующие файлы. Сохраните требуемые». В прокручиваемом списке «Доступные файлы» можно выбрать нужный файл и сохранить.

6. Многие программы поддерживают функцию автосохранения, позволяя задать минимально возможный интервал автосохранения.

Например, в Microsoft Office Word 2003 для этого откройте меню Сервис –> Параметры… В открывшемся диалоговом окне Параметры откройте вкладку Сохранение, установите флажок «автосохранение каждые», счетчиком справа установите минимально возможный интервал 1 мин –> OK.

Аналогично параметры автосохранения устанавливаются в Microsoft Office Excel 2003.

Но даже после установки этих параметров не полагайтесь на «дядю Билла», почаще нажимайте на кнопку Сохранить при работе над своими файлами!

7. Используйте антивирусы (с регулярно обновляемыми базами) и брандмауэры (см. Как выбрать антивирус?).

8. Почаще делайте резервное копирование важной информации!

Да минует вас горькая чаша невосполнимой утраты бесценной информации!

Валерий Сидоров